1. 총칙

(주)스위트스팟[이하 “회사”]는 회원의 개인정보보호를 소중하게 생각하고, 회원의 개인정보를 보호하기 위하여 항상 최선을 다해 노력하고 있습니다.

가. 회사는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」을 비롯한 모든 개인정보보호 관련 법률 규정을 준수하고 있으며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

나. 회사는 「개인정보처리방침」을 제정하여 이를 준수하고 있으며, 이를 웹사이트에 공개하여 이용자가 언제나 용이하게 열람할 수 있도록 하고 있습니다.

2. 개인정보의 수집 방법 및 항목

회사는 회원가입, 원활한 상담, 각종 서비스의 제공 등을 위해 아래와 같은 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

가. 수집하는 개인정보의 항목

• 필수항목 : 이메일, 이름, 비밀번호, 연락처
• 선택항목 : 유형(개인/기업/단체), 회사/단체 이름, 회사/단체 규모, 산업군, 부서

※ 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보 보호를 위하여 만 14세 이상의 이용자에 한하여 회원가입을 허용합니다.

나. 개인정보의 수집 방법

• 웹페이지, 서면 양식, 팩스, 고객센터를 통한 전화와 온라인 상담, 이벤트 응모
• 생성정보 수집 툴을 통한 수집

다. 인터넷 서비스 이용 과정에서 IP 주소, 쿠키, 서비스 이용 기록, 위치정보가 생성되어 수집될 수 있습니다. 서비스 이용 과정에서 이용자에 관한 정보를 정보통신서비스 제공자가 자동화된 방법으로 생성하여 이를 저장(수집)할 수 있습니다.

3. 개인정보의 수집 및 이용목적

가. 서비스의 원활한 제공 및 운영

나. 회원관리

회원제 서비스 이용, 개인식별, 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달.

다. 마케팅 및 광고에의 활용

고객별 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 정기 간행물 발송, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계.

4. 개인정보 수집, 이용, 제공에 대한 동의

회사는 이용자가 최초 회원가입 시 또는 서비스 이용과 관련해 개인정보를 입력할 시 개인정보처리방침 및 이용약관 등의 내용에 대해 동의 여부를 체크할 수 있는 절차를 마련하여, 이를 체크하면 개인정보수집에 대해 동의한 것으로 처리합니다.

5. 개인정보의 목적 외 이용 및 위탁

가. 회사는 이용자의 개인정보를 “3. 개인정보의 수집 및 이용목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다.

나. 다만 다음의 경우에는 합당한 절차를 통한 회원의 동의를 얻어 개인정보를 제공 또는 이용할 수 있습니다.

① 제휴 관계: 보다 나은 서비스 제공을 위하여 당사는 회원의 개인정보를 제휴사에 제공할 수 있습니다. 이 경우 사전에 회원에게 제휴사, 제공되는 개인정보의 항목, 개인정보 제공 목적, 제공 기간, 개인정보보호방안 등에 대해서 개별적으로 동의를 구하는 절차를 거치게 되며, 회원의 동의가 없는 경우에는 제휴사에게 이를 제공하지 않으며, 제휴 관계의 변화 또는 종결될 경우에도 고지합니다. 또한 제휴 관계가 종결될 경우 제공된 개인정보에 대해서는 회원님의 동의가 없는 경우 지체 없이 파기하도록 조치하며 개인정보 제공에 동의하더라도 언제든지 그 동의를 철회할 수 있습니다.

② 위탁처리: 원활한 업무처리와 회원에게 보다 나은 서비스 제공을 위하여 회원의 개인정보를 위탁하여 처리할 수 있으며, 이 경우 반드시 사전에 위탁처리 업체명과 목적, 위탁처리 되는 개인정보의 범위, 위탁 기간 등에 대해 상세하게 고지합니다.

다. 다음은 예외로 합니다.

① 서비스 제공에 따른 요금 정산을 위하여 필요한 경우

② 회사가 제공하는 서비스를 통하여 거래가 성사된 경우, 거래 당사자 간의 원활한 의사소통을 위하여 관련된 정보를 필요한 범위 내에서 거래당사자에게 제공하는 경우

③ 이용자들이 사전에 동의한 경우

④ 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

라. 수집한 개인정보의 위탁 및 국외 이전

회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 처리하고 있습니다. 개인정보 처리위탁은 개별 서비스 별로 그 이행을 위해 필요한 경우에 한해 각 위탁업체에 대해 이루어집니다.

개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 개인정보 보호의 안전을 기하기 위하여 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 대한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 등을 명확히 규정하고, 위탁업체가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독합니다. 업체, 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 웹사이트 공지사항(또는 서면·이메일·전화·SMS 등의 방법으로 개별공지)을 통하여 알려드리겠습니다. 또한 일부 개인정보의 경우 서비스 제공 목적 및 이용자 편의 증진 등을 위하여 국외 업체에 위탁, 보관하고 있습니다.

<개인정보 처리 위탁업체와 위탁업무 내용>

수탁 업체의 명칭

6. 개인정보의 보유 기간 및 파기

가. 회사는 회원이 회원자격을 유지하고 있는 동안 수집된 회원의 개인정보를 보유ㆍ이용할 수 있습니다.

나. 회원이 탈퇴하거나 자격을 상실할 경우, 회사는 회원의 별도 요청이 없더라도 수집된 회원 정보를 삭제 및 파기합니다. 단, 회원의 탈퇴 또는 자격상실에도 불구하고 다음의 정보는 아래의 이유로 명시 기간 동안 보존 후 삭제 및 파기됩니다.

<회사 내부 방침에 의한 정보 보유>

① 명예훼손 등 권리침해 분쟁 및 수사협조 : 1년

② 탈퇴회원의 재가입 제한을 위한 회원정보 기록: 1년

③ 이용 제한 회원 및 부정회원의 재가입 제한을 위한 회원정보 기록: 제한기간에 따라 1년 또는 영구(별도저장)

<관계법령에 의한 정보 보유>

① 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록: 5년

② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년

③ 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년

④ 표시/광고에 관한 기록: 6개월

⑤ 접속에 관한 기록: 3개월

다. 회사는 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 (법령 제29조, 본법 시행령 제16조)에 따라 개인정보를 보호하기 위하여 다음과 같이 장기 미이용 회원에 대하여 『개인정보 유효기간제』를 실시합니다.

① 1년간 서비스를 이용하지 않은 회원의 개인정보는 해당 기간 경과 후 별도 분리저장 처리되며, 개인정보 별도 분리저장 후 서비스는 중지됩니다.

② 서비스 미이용 기준: 공간 신청이력, 공간 등록, 공간정보 찜 또는 로그인(아이디 보유 회원에 한함) 중에서 최종 일시 기준

③ 유효기간 만료 통지: 유효기간 만료 30일 전까지 문자메시지 또는 이메일 등으로 개인정보가 별도 분리 저장되는 사실 및 유효기간 만료일, 별도 분리 저장되는 고객정보 항목을 해당 회원에게 통지합니다.

④ 유효기간 선택 고지: 1년 이외의 기간으로 유효기간을 정하고자 하는 경우, 회원가입 약관 내 ‘서비스 미이용 기간 동의’를 통해 개인정보 유효기간을 회원 본인이 선택할 수 있도록 게시 및 고지하고 있습니다.

⑤ 개인정보 재이용: 별도 분리저장 처리 이후 1년 전까지 스위트스팟 사이트에서 기존 가입 회원 인증 후 재이용이 가능합니다

⑥ 개인정보 파기: 별도 분리저장 처리 1년 후까지 재이용 인증이 없을 시, 별도 분리저장 처리된 회원의 개인정보는 파기(탈퇴)처리 됩니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

가 .이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 또는 대리자의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입 해지(탈퇴)를 요청할 수도 있습니다.

단, 회사는 다음과 같이 조회, 수정 등의 요청을 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 있는 경우에는 요청을 거부할 수 있으며, 거부하는 경우에는 10일 이내에 구두 또는 서면으로 거부 사유 및 불복 방법을 정보 주체에게 통지하고 있습니다.

① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

② 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

나. 개인 회원의 정보는 웹사이트에 로그인 후 ‘계정설정’ 메뉴를 통해 조회, 수정, 가입 해지(탈퇴)가 가능합니다.

다. 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리 결과를 제3자에게 통지합니다.

라. 회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “6. 개인정보의 보유 기간 및 파기”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

가. 쿠키란?

• 회사는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 이용자가 웹사이트에 방문할 경우 웹사이트 서버는 이용자의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.
• 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

나. 회사의 쿠키 사용 목적

• 이용자들이 방문한 스위트스팟의 각 서비스의 접속여부, 문의하기 등에 사용합니다.

다. 회사의 쿠키 거부 방법

• 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다
• 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 스위트스팟 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

[쿠키의 설정 방법]

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